Dowód osobisty zgłoszony w urzędzie, jako utracony jest nieodwracalnie unieważniony w Rejestrze Dowodów Osobistych, a informacja o utracie i unieważnieniu dowodu jest niezwłocznie przekazywana  do  Systemu Informacyjnego  Schengen, a także wykazu unieważnionych dowodów osobistych.

Posługiwanie się dowodem osobistym zgłoszonym, jako utracony może więc powodować negatywne konsekwencje dla jego posiadacza podczas przekraczania granic lub dokonywania czynności prawnych na podstawie tego dokumentu. Dowód osobisty unieważniony w systemie na skutek zgłoszenia utraty nie jest fizycznie unieważniony (przez odcięcie rogu), przez co może sprawiać wrażenie dokumentu ważnego, niemniej dokument taki nie służy już do potwierdzenia tożsamości i przekraczania granic państw o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy o dowodach osobistych.