Urząd Miasta na bieżąco weryfikuje liczbę osób zawartych w deklaracjach śmieciowych.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami mieszkaniec ma 14 dni na zgłoszenie jakichkolwiek zmian, w tym: narodzin dziecka, wyprowadzki, przeprowadzki lub zgonu mieszkańca.
Szczególnie istotne jest zgłoszenie do „systemu śmieciowego” urodzonych dzieci, nad którymi opieka generuje ogromne ilości odpadów w postaci zużytych pieluch, środków czystości czy opakowań po artykułach spożywczych.